これまで長い間、日本のみならず全世界のいたるところで使われていた勤怠管理の仕組みとして、紙のタイムカードとタイムレコーダーを使ったものがありました。これらを使った勤怠管理は、まず導入が簡単なこと、そして使用方法も非常に簡単なことから広く使われていました。しかし、この二つによる勤怠管理には問題も多くあったのです。紙に打刻されるため給与計算や勤怠状況の把握のためには再度パソコンなどに入力、集計をする必要があり、この作業は企業の社員や拠点が増えるためかなりの負担となっていました。
勤怠状況の把握も遅れ、給与計算でもミスが発生したりと、その問題は深刻なものだと言えるでしょう。しかし最近、これらの問題を解決するものとして登場したシステムがあります。それが、クラウドを利用するタイプの勤怠管理システムです。クラウドによるシステムでは、タイムレコーダーで打刻された情報はインターネットを通じて即座にシステム内に格納され、集計されます。
これにより、これまで集計に掛かっていた労力を大幅に削減できたのです。他にもこのクラウドタイプの勤怠管理システムでは、勤怠状況の把握もすぐに行えるだけでなく、インターネットに繋がる機器さえあれば、いつでも、どこからでも勤怠状況の確認ができるのも大きなポイントです。特に昨今では過重労働が問題として取り上げられることが多く、そうしたものを早期発見できるのは非常に魅力的な点だと言えるでしょう。