勤怠管理を情報システムによって行っていくときにクラウドによるシステムを利用するとセットアップが容易なのがメリットです。個人に対してアカウントを準備すれば、特に何もインストールする必要なく利用できるようになります。スマートフォンやタブレットの場合にはアプリを使用する場合も多く、そのインストールが必要になるシステムもあるのは確かです。しかし、ウェブベースになっているものを選べばブラウザさえあれば問題なくシステムにアクセスできるようになります。
初期設定として個人情報を入力しなければならない場合が多いものの、事務の仕事にしてしまって予め設定すれば個人に負担がかかることはありません。クラウドを利用していると基本的にはシステム上に必要な情報が全て入っているので、個人ごとに異なるパラメーターだけをアカウント作成時に入力すれば良い仕組みになっています。アカウントを準備する労力も少なくて済むのはメリットでしょう。個人に対する負担が少ないのは人の出入りが多い現場で特に有用です。
勤怠管理を行うためにセットアップに時間がかかってしまうと業務に支障が生じます。アルバイトを雇っていて頻繁に入れ替わりがあるというときにはその都度負担が大きくなってしまうリスクが有るでしょう。しかし、クラウドによる勤怠管理を行っていればアカウントを作成するだけで簡単に勤怠管理を行えるようになります。人の出入りが多いときには他のシステムに比べて有用性が高いと言えるのがクラウドです。