出社したら自分のタイムカードをタイムレコーダーに投入し、その時の時刻を打刻し、退社時にも同様の手順で行う、勤怠管理は兼ねてから行われています。しかし勤怠管理システムを導入する事で、見直しを図る動きがあります。その理由は幾つかありますが、その一つは給与計算等の為のコスト削減です。経理部等のスタッフは、給料日前に全てのタイムカードを収集し、その情報を元に個々人の給料を算出します。
ですから、このコストを削減する為には社員数が多ければ多い程、勤怠管理システム導入の必要性は高くなります。また勤怠管理システムの導入は、社員の退勤時刻を知るだけに留まらず、勤怠データーの集計作業を自動化が可能になり、ネットワーク経由で経理部や実態を把握したい経営者等は、容易にパソコン等の端末で全社員の勤怠状況の閲覧が可能となる訳です。人件費は企業にとってコストの多くを占める事が一般的ですし、更に勤怠管理システムの中には、リアルタイムでの把握が可能という製品も普及しています。飲食・介護、医師従事者等の業種では、複雑なシフト制度を導入している事があるので、柔軟な対応が必要です。
特に、病欠等で社員や職員が休んでしまうと、スケジュール調整が必要になりますし、更にスタッフの勤務時間の管理が複雑化する可能性があります。この様な体制に対応した勤怠管理システムもありますから、検討してみましょう。また、厳格なコンプライアンスを遵守する上で必要な、社員の残業時間の把握や36協定に対応した製品の用意もあります。